A LEADER Kulturális értékmegőrző rendezvények lebonyolítása pályázatok Támogatási Okiratai még nem kerültek kiküldésre (április-májusban várhatóak), viszont több pályázó saját felelősségre a rendezvényt meg szeretné tartani.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a Pályázati felhívás 3.4.1.1. pontja alapján Pályázó köteles a rendezvény megtartásáról a rendezvény megvalósítási időpontját megelőző 30. napig az illetékes HACS-ot írásban tájékoztatni a meghívó és program megküldésével annak érdekében, hogy a HACS a honlapján az eseményt közzétehesse. A meghívót és programot elektronikusan szükséges megküldeni a Felső-Bácska Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezete e-mail címére:
illetve
A pályázó köteles a rendezvény megtartásáról, annak lezárását követő tizenöt napon belül, írásbeli emlékeztetőt készíteni. Az emlékeztetőt a rendezvénnyel kapcsolatos tétel elszámolását tartalmazó kifizetési igényléssel együtt kell megküldeni Az emlékeztető tartalmazza:
a) a rendezvény helyszínét, időpontját,
b) a célcsoport megjelölését,
c) a rendezvény céljának és eredményének rövid bemutatását,
d) résztvevők becsült számát, fotókkal alátámasztva,
e) legalább tíz darab, a rendezvény főbb programjait és a rendezvényen elhelyezett tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségek kihelyezését bemutató fotót.